Administratief Medewerker (Elst)

Functieomschrijving
Onze opdrachtgever is in 1982 gestart als leverancier van primaire verpakkingen. Door hun
centraal gelegen kantoor kunnen zij al hun klanten snel bereiken. Binnen of buiten de Benelux.
Door kwaliteit, betrouwbaarheid en flexibiliteit zijn zij inmiddels uitgegroeid tot dé
verpakkingsspecialist en verpakkingsleverancier voor de gehele Benelux.

Als administratief medewerker zijn dit je belangrijkste werkzaamheden:
• Administratieve taken uitvoeren.
• Opstellen van financiële rapporten.
• HR-ondersteuning bieden, assisteren bij administratieve HR-taken, verlof- en
vakantieplanning bijhouden en bedrijfsuitjes organiseren.
• Telefoons beantwoorden, oproepen doorverbinden.
• Klanten en bezoekers verwelkomen en ontvangen.
• Beheer de informatie-e-mail, lees, beantwoord en stuur e-mails door.
• Post verwerken, sorteren en distribueren van inkomende en uitgaande post.
• Organiseer en archiveer documenten (zowel fysiek als digitaal).
• Inkoop, bestelling en beheer van kantoorbenodigdheden en facilitaire diensten en
producten.
• Organiseer zakelijke activiteiten, zoals het boeken van vluchten, hotels en andere
reisarrangementen.
• Facturatie en betalingen verwerken.
• Ontwikkelen en implementeren van administratieve procedures en systemen.
• Bereid documenten voor vergaderingen voor en verspreid vergadermateriaal.
• (Administratieve) ondersteuning bieden aan andere afdelingen.

Functie-eisen
• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week (minder uren zijn bespreekbaar).
• Nauwkeurig en gestructureerd.
• Klantgericht en proactief, een echte teamplayer.
• Oog voor detail en verbetering.

Met wie en waar ga je dit doen?
Sinds 1982 is onze opdrachtgever dé verpakkingsspecialist op het gebied van doppen en
sluitingen, glas- en kunststofverpakkingen en (maatwerk) totaaloplossingen. Zij zijn actief in de
markten van gedistilleerde dranken, bier, dranken en de voedingsindustrie. Voor deze markten
fungeert onze opdrachtgever als totaalleverancier binnen Europa. Door hun jarenlange ervaring
onderscheiden zich op het gebied van deskundigheid, kwaliteit, betrouwbaarheid en persoonlijke
benadering.